本月已确认销售额—已付款 / 生产 / 出货订单
ETRADY TRADE OPERATIONS
外贸业务工作台
ONE DATASET · EVERY DOCUMENT
客户与产品信息只录一次,
客户与产品信息只录一次,
全套外贸单据同步生成。
从报价、PI、合同,到商业发票、装箱和报关资料,保持同源数据,减少重复填写和单单不符。
01QUOTATION报价
02PI / CONTRACT确认订单
03CI / PL出货清关
加权商机金额—按订单阶段概率计算
进行中订单0报价、样品、付款、生产中
待跟进客户0未来 7 天或已逾期
ORDER PIPELINE
订单进度看板
CUSTOMER FOLLOW-UP
客户跟进进度看板
MY TO DO
0 项待办待办事项
RECENT DOCUMENTS
最近单据
QUICK START
快速开始
DOMESTIC DOCUMENTS · V2.1 TEST
本地测试版 · v2.1
国内业务单据
固定黑 + 黄视觉。国内报价支持“含税 / 未税”切换,增值税率固定为 13%;测试数据只保存在本机,不连接云端。
01国内报价QG · 含税 / 未税
→
02购销合同CG · 含税金额
→
03送货单SH · 签收与开票
✦一键导入客户信息粘贴/拖入 邮件、WhatsApp、国际站、微信聊天记录,自动提取客户、需求与订单信息并生成单据草稿
操作:WhatsApp 对话右上角“更多 → 导出聊天记录”得到 .txt;网易邮箱大师选中邮件“另存/转发原文”导出 .eml 或复制正文;国际站/微信可复制聊天记录粘贴。支持 TXT / EML / CSV / HTML、PDF、Word(DOCX)、Excel(XLSX)、PowerPoint(PPTX);扫描型 PDF / 图片可自动尝试 OCR。
AI 智能分析:把询盘交给大模型自动提取客户、需求并智能选品(从产品库匹配)。请先在左侧“AI 设置”配置服务商、模型和 API Key;未配置时仍可使用“一键提取”。
提取结果(已自动填入单据草稿,请在下方核对)
自动识别可能有误差,发送前务必人工确认客户信息
需求信息
订单信息
01基本信息业务编号、客户、币种与日期
02产品明细从产品库勾选或直接添加
输入型号 / 名称 / HS 编码搜索,点结果立即加入明细;可继续搜索添加更多产品,加入后在“数量/单价”列直接修改。
| 产品 | 数量 | 单位 | 单价 | 箱数 | 毛重 kg |
|---|
产品金额 —
总数量 —
总毛重 —
总体积 —
03贸易与费用术语、交期、付款与附加费用
04条款与显示模板、语言、字段和签章
STANDALONE PACKING DATA
装箱数据录入
独立于报价、PI 和发票。每个箱组代表一批相同外箱:同一产品多箱只填一次;多种产品拼箱就在同一箱组内增加品项。
PACKING LIST HEADER
公司抬头沿用企业设置;以下出货信息手工填写,不关联其他单据。装箱信息
CUSTOMER MASTER
客户资料库
CUSTOMER DETAILS
新增客户
PRODUCT MASTER
产品资料库
PRODUCT DETAILS
新增产品
IMAGE BINDING
产品图片绑定(可一张图绑定多个 SKU)
图片会自动压缩后保存在本机;同一张图可绑定到多个 SKU,先传图再勾选产品绑定。
DOCUMENT ARCHIVE
历史单据与报价记录
| 业务编号 | 日期 | 客户 | 产品 | 金额 | 状态 | 业务员 |
|---|
PERSONAL PROFILE
仅本人可修改个人基本信息
以下联系方式用于你制作的报价单、形式发票和其他外贸单据。不会修改公司抬头、公司 Logo 或银行资料,也不会改变登录账号。
AI SETTINGS
AI 智能分析设置
HOW TO USE
使用方式
回到“智能制单”,把询盘或业务文件放进导入框,先点“一键提取并填入单据”;需要智能选品和客户识别时,再点“AI 智能分析”。所有结果都要人工核对后再保存或导出。