ETRADY TRADE OPERATIONS

外贸业务工作台

已保存
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Andy TangSales Manager
ONE DATASET · EVERY DOCUMENT

客户与产品信息只录一次,
全套外贸单据同步生成。

从报价、PI、合同,到商业发票、装箱和报关资料,保持同源数据,减少重复填写和单单不符。

01QUOTATION报价
02PI / CONTRACT确认订单
03CI / PL出货清关
▤
本月已确认销售额—已付款 / 生产 / 出货订单
◎
加权商机金额—按订单阶段概率计算
◇
进行中订单0报价、样品、付款、生产中
◈
待跟进客户0未来 7 天或已逾期
ORDER PIPELINE

订单进度看板

CUSTOMER FOLLOW-UP

客户跟进进度看板

MY TO DO

待办事项

0 项待办
RECENT DOCUMENTS

最近单据

QUICK START

快速开始

DOMESTIC DOCUMENTS · V2.1 TEST

国内业务单据

本地测试版 · v2.1

固定黑 + 黄视觉。国内报价支持“含税 / 未税”切换,增值税率固定为 13%;测试数据只保存在本机,不连接云端。

01国内报价QG · 含税 / 未税
→
02购销合同CG · 含税金额
→
03送货单SH · 签收与开票
DRAFT
当前业务单号
✦一键导入客户信息粘贴/拖入 邮件、WhatsApp、国际站、微信聊天记录,自动提取客户、需求与订单信息并生成单据草稿
操作:WhatsApp 对话右上角“更多 → 导出聊天记录”得到 .txt;网易邮箱大师选中邮件“另存/转发原文”导出 .eml 或复制正文;国际站/微信可复制聊天记录粘贴。支持 TXT / EML / CSV / HTML、PDF、Word(DOCX)、Excel(XLSX)、PowerPoint(PPTX);扫描型 PDF / 图片可自动尝试 OCR。

AI 智能分析:把询盘交给大模型自动提取客户、需求并智能选品(从产品库匹配)。请先在左侧“AI 设置”配置服务商、模型和 API Key;未配置时仍可使用“一键提取”。

01基本信息业务编号、客户、币种与日期
02产品明细从产品库勾选或直接添加

输入型号 / 名称 / HS 编码搜索,点结果立即加入明细;可继续搜索添加更多产品,加入后在“数量/单价”列直接修改。

产品数量单位单价箱数毛重 kg
产品金额 — 总数量 — 总毛重 — 总体积 —
03贸易与费用术语、交期、付款与附加费用
04条款与显示模板、语言、字段和签章
STANDALONE PACKING DATA

装箱数据录入

独立于报价、PI 和发票。每个箱组代表一批相同外箱:同一产品多箱只填一次;多种产品拼箱就在同一箱组内增加品项。

PACKING LIST HEADER

装箱信息

公司抬头沿用企业设置;以下出货信息手工填写,不关联其他单据。
PACKING LIST OUTPUT

装箱单预览

按装箱单模板输出:拼箱品项在同一箱组内合并显示,箱号、箱规、重量、体积与总计自动带入。

CUSTOMER MASTER

客户资料库

CUSTOMER DETAILS

新增客户

CRM PIPELINE

客户跟进与转化

新线索
PRODUCT MASTER

产品资料库

PRODUCT DETAILS

新增产品

产品图片预览
成本与底价(内部)
美金报价
人民币报价
数量区间报价(做单按数量自动取价,可设 3-4 档)
IMAGE BINDING

产品图片绑定(可一张图绑定多个 SKU)

图片会自动压缩后保存在本机;同一张图可绑定到多个 SKU,先传图再勾选产品绑定。

DOCUMENT ARCHIVE

历史单据与报价记录

业务编号日期客户产品金额状态业务员
PERSONAL PROFILE

个人基本信息

仅本人可修改

以下联系方式用于你制作的报价单、形式发票和其他外贸单据。不会修改公司抬头、公司 Logo 或银行资料,也不会改变登录账号。

COMPANY ENTITY

公司抬头与 Logo(多主体)

Logo 预览
SELLER PROFILE

企业与卖方信息

BANK DETAILS

收款银行信息

DEFAULT RULES

默认条款与系统偏好

ACCESS CONTROL

账号与权限

CLOUD DEPLOYMENT

Etrady 云端连接 · etrady.top

当前为本地离线模式。

云端模式使用 PHP Session + MySQL,客户、产品、单据和审计日志以服务端权限为准;本地备份不会包含 AI Key。

KNOWLEDGE BASE

公司知识库接入

未选择知识库文件夹。选好后系统会索引 txt / md / csv / html / json 文件,AI 分析询盘时自动按关键词调取相关知识。

AI SETTINGS

AI 智能分析设置

DeepSeek、Kimi、GLM 和 OpenAI 均支持 OpenAI Chat Completions 接口。API Key 仅保存在当前电脑或浏览器,不会同步到公司云端;员工可在自己的“AI 设置”中独立配置。

HOW TO USE

使用方式

回到“智能制单”,把询盘或业务文件放进导入框,先点“一键提取并填入单据”;需要智能选品和客户识别时,再点“AI 智能分析”。所有结果都要人工核对后再保存或导出。